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Livre papier

Méthode et outils pour gérer les documents et les données

de Coline Vialle (auteur), Marie-Laure Ville-Pavoux (auteur)

Collection : Les essentiels

Maison d'édition : Territorial Editions
mai 2023

Optimiser l'organisation de ses données et documents au quotidien

L'élaboration d'une charte documentaire permet de s'organiser, de définir les rôles et responsabilités des acteurs concernés, de rappeler le cadre législatif et réglementaire et de mettre en place de bonnes pratiques. Cet ouvrage vous propose une aide pour préciser tous ces éléments et rédiger ou mettre à jour une charte documentaire. Archiviste, qualiticien, chargé de projet informatique ou organisationnel, documentaliste, informaticien, vous trouverez ici les outils adaptés à votre situation.

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Description

À la faveur des projets de dématérialisation et des attentes des usagers, la production de documents et de données numériques est de plus en plus importante. La création d'un service public de la donnée en 2016 et le nouveau régime de protection des données personnelles en 2018 témoignent de la nécessaire et urgente prise de conscience pour assurer leur gestion. En effet, il est aujourd'hui essentiel d'optimiser ou de mettre en place la gestion documentaire pour faciliter le partage des informations en interne, avec ses partenaires et avec les usagers, et de prévoir leur destruction ou leur archivage au bout d'un temps défini dès leur création.
L'élaboration d'une charte documentaire, complément essentiel de la charte informatique, permet donc de s'organiser, de définir les rôles et responsabilités des acteurs concernés, de rappeler le cadre législatif et réglementaire, et de mettre en place de bonnes pratiques.
Cet ouvrage, orienté sur le contexte organisationnel d'une collectivité territoriale, vous propose une aide pour préciser tous ces éléments et rédiger ou mettre à jour une charte documentaire.
Archiviste, qualiticien, chargé de projet informatique ou organisationnel, documentaliste, informaticien, vous trouverez ici les outils adaptés à votre situation.
Des encarts vous aideront à cibler l'essentiel dans chaque partie et un sommaire de charte ainsi qu'un exemple sont proposés en annexes.

Points forts

Une méthodologie inspirée de la gestion de projet

Des conseils propres à chaque étape de la mise en œuvre de la charte

Des encarts pour cibler l'essentiel dans chacune des parties

Des exemples de chartes documentaires vous sont proposés

Cible

Experts ou non, cet ouvrage s'adresse à tous les agents qui souhaitent comprendre les enjeux de leur production documentaire et mettre en place des règles pour en améliorer la gestion au quotidien. Il accompagnera en particulier les nombreux acteurs de la gestion de l'information dans leur projet d'élaboration d'une charte documentaire : archiviste, qualiticien, chargé de projet informatique ou organisationnel, records manager, informaticien, documentaliste.Optimiser l'organisation de ses données et documents au quotidien

Auteur(s)

  • Coline Vialle (auteur)

    Chargée de l'archivage électronique, responsable des archives contemporaines, archives de Brest Métropole et ville

    Coline Vialle, responsable des archives contemporaines, travaille depuis 2006 dans un service d'archives communales et intercommunales. Elle est spécialisée dans la gestion du cycle de vie des informations numériques et dans l'archivage électronique. Elle sensibilise au quotidien les producteurs de documents et de données.

  • Marie-Laure Ville-Pavoux (auteur)

    Chargée de l'archivage électronique de la ville de Quimper et de l'agglomération de Quimper Bretagne Occidentale

    Marie-Laure Ville-Pavoux : e-archiviste, adjointe du responsable du service des archives de la ville de Quimper et de l'agglomération de Quimper Bretagne Occidentale depuis 2018. Elle est chargée d'accompagner les projets structurants de modernisation et de dématérialisation, notamment le projet d'archivage électronique.

Caractéristiques

Éditeur : Territorial Editions

Auteur(s) : Coline Vialle, Marie-Laure Ville-Pavoux

Collection : Les essentiels

Publication : 25 mai 2023

Support(s) : Livre papier, eBook [PDF]

Nombre de pages Livre papier : 126

Nombre de pages eBook [PDF] : 126

EAN13 Livre papier : 9782818620892

EAN13 eBook [PDF] : 9782818620908

Référence Livre papier : TBK326A

Référence eBook [PDF] : TBK326AW

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