Gagnez 2 heures par jour avec Excel, Outlook, PowerPoint, Word et OneNote
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Gagnez en rapidité et en efficacité dans vos missions
Améliorez vos documents et présentations
Pensez-vous bien connaître les outils du Pack Office ?
Excel, Outlook, PowerPoint, Word et OneNote sont devenus en quelques années des outils professionnels indispensables. Mais nombreux sont ceux qui évaluent mal leur niveau de maîtrise de ces logiciels, souvent sous- ou mal exploités. Savoir utiliser l’intégralité des fonctionnalités est cependant très improbable… et surtout très inutile ! C’est donc volontairement que ce guide se concentre autour des fonctions les plus chronophages du Pack Office.
Il vous permettra d’évaluer votre vrai niveau en bureautique, de l’améliorer et de gagner en efficacité sur les fonctionnalités qui répondent à vos besoins présents ou futurs. L’auteur, Agnès Taupin, formatrice et coach bureautique, vous présente, pour chacun des logiciels, les trois missions « tueuses de temps » et les solutions et astuces à connaître pour une utilisation éclairée et efficace de ces outils.
Optimisez concrètement votre maîtrise du Pack Office
Selon votre niveau et vos besoins, vous trouverez des exemples professionnels concrets et des conseils afin d’améliorer votre expertise d’Excel, Outlook, PowerPoint, Word et OneNote.
Découvrez les possibilités de chaque outil grâce à des exemples complets, décrits étape par étape avec son niveau de difficulté et le temps nécessaire pour la réaliser et la maîtriser. Par exemple, découvrez en 20 minutes les 8 astuces pour simplifier l’analyse des informations dans une table de données, en 20 minutes 3 astuces indispensables pour réaliser des présentations « parfaites » ou en 15 minutes 5 astuces pour mettre en page un courrier à glisser dans une enveloppe à fenêtre.
L’ouvrage est centré sur la suite Microsoft Office mais rassurez-vous, tous les outils bureautiques se ressemblent, vous pourrez mettre à profit la plupart des connaissances délivrées par l’ouvrage avec d’autres outils bureautiques tels que LibreOffice, Google Apps, etc.
Extrait du sommaire
1 - Aller à l’essentiel sous Excel, et plus si affinités
- Saisir des contenus et les mettre en forme
- Saisir des formules et sécuriser des cellules
- Analyser des données listées en 8 étapes
2 - Outlook, en finir avec les voleurs de temps
- Trois outils pour optimiser le tri des mails dans votre boîte de réception
- Trois astuces à connaître avant d’envoyer un courriel
- Trois outils pour optimiser la gestion des mails dans votre boîte de réception
3 - PowerPoint, réussir de belles présentations
- Trois étapes pour maquetter une présentation « vite fait, bien fait ! »
- Illustrer une présentation
- L’indispensable à savoir pour insérer des données externes dans vos présentations
4 - Réussir de belles mises en page sous Word
- Cinq astuces pour mettre en page un courrier à glisser dans une enveloppe à fenêtre
- Cinq outils pour mettre en page un document long, structuré, avec sommaire automatique
- Trois techniques pour gagner encore plus de temps
5 - Reprendre le contrôle de vos activités grâce à OneNote
- Trois étapes clés pour organiser votre travail
- Trois astuces pour aller plus loin
- Trois astuces bonus
Collaboratrice d’un cabinet d’expertise comptable pendant dix ans, Agnès Taupin est consultante et formatrice indépendante depuis quinze ans. Elle collabore principalement avec le Groupe Cegos, Coef Continu et le site www.activassistante.com. Elle est l’auteur d’ouvrages didactiques, de fiches pratiques, de tutoriels et de documentations électroniques.